О сервисе
Командировки как процесс, а не как переписка
2trips — российская платформа управления деловыми поездками. Мы закрываем маршрут целиком: от заявки менеджера до посадочного талона в телефоне сотрудника — и берём подбор на себя, чтобы менеджер компании не работал турагентом.
Что мы делаем
В большинстве компаний командировка живёт в почте, мессенджерах и таблицах: менеджер сам ищет билеты, сверяет их с тревел-политикой, пересылает сотруднику файлы, а потом собирает чеки. Ошибка или перенос рейса превращаются в ручной разбор.
2trips переводит это в один управляемый процесс: заявка → подбор → согласование → выпуск документов → сопровождение сотрудника в поездке. Каждый шаг фиксируется, деньги и сроки видны на месте, а изменения по рейсу доходят до сотрудника автоматически.
Как устроен сервис
Продукты разной сложности идут с разной скоростью — это осознанное решение, а не ограничение системы.
Авиа, отели, ЖД — полный сервис
Менеджер оставляет заявку: маршрут, даты, сотрудник, бюджет и пожелания. Подбор делает операционный центр 2trips и присылает 1–3 варианта с ценами и проверкой тревел-политики. Менеджеру остаётся согласовать вариант одной кнопкой — после этого документы выпускаются и приходят сотруднику в приложение.
Такси, трансфер, аэроэкспресс — самообслуживание
Сотрудник заказывает сам из приложения. Если стоимость укладывается в лимит тревел-политики компании — заказ уходит сразу, без согласований. Сверх лимита — менеджер подтверждает одной кнопкой.
Что входит в платформу
- Кабинет менеджера — заявки и поездки, сотрудники и их документы, расходы и возмещения, тревел-политика, чаты и аналитика по расходам.
- Приложение сотрудника — маршрут и статусы рейса, онлайн-регистрация и посадочный, отель и трансфер, документы, чеки и поддержка в одном окне.
- Операционный центр 2trips — рабочее место смены: подбор по заявкам, замены при переносах и отменах, разбор обращений сотрудников.
- Администрирование — тарифы, депозит компании, роли и права, журнал действий.
Принципы
- Две скорости в одном кабинете. Менеджер бронирует сам за минуту — или ставит задачу тревел-команде 2trips и только принимает решение по готовым вариантам. Выбор за ним в каждой поездке.
- Рекомендации с объяснением. Система подсказывает вариант и показывает, почему именно его: попадание в тревел-политику, цена, длительность, программа лояльности сотрудника. Никакого чёрного ящика.
- Прозрачные деньги. Покупки списываются с депозита компании, состав заказа и сервисный сбор видны до согласования — не «сюрпризом» в конце месяца.
- Разделение полномочий. Кто согласует поездку и кто выпускает документы — разные роли. Права проверяются на сервере, действия попадают в журнал.
Технологии и данные
Платформа разработана и поддерживается в России, без зависимости от зарубежных GDS-систем. Персональные данные хранятся и обрабатываются на инфраструктуре в РФ — в логике 152-ФЗ.
Данные компаний изолированы друг от друга, доступ разграничен по ролям, ключи интеграций хранятся на сервере и показываются в интерфейсе только масками. Подробнее — в разделе «Безопасность».
Реквизиты
- Наименование
- ИП Клюев Максим Александрович
- ИНН
- 183513856572
- ОГРНИП
- 324180000061190
- Адрес
- Россия, Удмуртская Республика, г. Ижевск
Контакты
Оставьте заявку на демо — менеджер свяжется с вами по указанным в форме почте или телефону и ответит на вопросы по подключению, договору и обработке данных.
Посмотреть систему на своих командировках
Покажем кабинет менеджера и приложение сотрудника на ваших сценариях, ответим на вопросы по договору и данным.